Skip to main content

GDPR

afbeelding van Sagittarius

Beste,

U heeft het de voorbije weken hoogstwaarschijnlijk meermaals horen vallen. Sinds 25 mei 2018 is de GDPR, een nieuwe Europese wetgeving, van start gegaan. Via deze wetgeving zullen persoonsgegevens van alle EU-burgers voortaan beter beschermd worden. De GDPR wordt naast bedrijven ook toegepast op organisaties, vzw’s en verenigingen waardoor het bijgevolg ook veranderingen voor onze scoutsgroep met zich meebrengt.

Naar aanleiding van het scoutskamp in juli geven we u graag kort mee aan welke veranderingen u zich kan verwachten:

Persoonsgegevens

Het bezit van persoonsgegevens (naam, adres, telefoonnummer, ...) van leden en ouders zijn noodzakelijk voor een goede scoutswerking. Deze worden verwerkt en binnen de leidingsploeg gebruikt. Deze gegevens worden beheerd via een (veilig) online platform: de groepsadministratie van scouts en gidsen Vlaanderen. Daarnaast houden we ook eigen ledenlijsten bij.

Het bijhouden en gebruiken van persoonsgegevens is nog steeds toegestaan. Maar om de bescherming van uw gegevens te garanderen zal er voortaan bewuster met het beheer van de lijsten omgesprongen worden. Elke lijst zal vergrendeld worden met een wachtwoord. Daarnaast zal het doorsturen van lijsten via e-mail of Facebook vermeden worden. Ook kunnen wij u vertellen dat documenten met gegevens van leden nooit rondslingeren in de lokalen.

Medische gegevens mogen echter niet meer zomaar worden opgevraagd en gebruikt. Voor de veiligheid van onze leden vragen we echter steeds naar de medische achtergrond van elk kind. Voortaan zal hiervoor expliciete toestemming gevraagd worden. De medische fiches worden op kamp gebruikt, deze worden per tak bewaard door de leidingsploeg. Medische gegevens worden onderling niet uitgewisseld en worden ‘achter slot’ bewaard.

 

Plaatsen van foto’s op Facebook

Op kamp, weekends en vergaderingen worden er regelmatig foto’s gemaakt van de activiteiten. Om de ouders op de hoogte te houden worden deze soms op onze facebookpagina (PG. Frassati) gedeeld. Voortaan zal uw toestemming voor het (mogelijk) plaatsen van foto’s van uw kind(eren) op facebook gevraagd worden.

Dit kan u doen via volgende link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScbQj23eSCrwnF27RAcwB3DQR1H7FzHW8yj3xLjVlSEdNLqdw/viewform (wegens problemen met de vorige link in de mail, hebben we er een nieuwe link gemaakt.)

Als u uw kind(eren) liever niet op facebook ziet verschijnen vragen wij u het formulier zeker in te vullen. Het wordt met een groep van 180 leden anders onmogelijk hier rekening mee te houden.

Hoe gaat onze scoutsgroep om met het plaatsen van foto's?

  • Indien u op het formulier invult dat u uw kind liever niet op Facebook ziet verschijnen, zullen wij hier voortaan rekening mee houden, door hun gezicht onherkenbaar maken. Op die manier worden de kinderen niet uitgesloten bij het maken van onder andere groepsfoto’s.
  • Er zal steeds op een verstandige manier worden omgegaan met de plaatsing van foto’s. Hierbij zal er rekening worden gehouden met de mogelijke interpretatie van het beeld (mogelijk ‘kwetsbare’ omstandigheden worden vermeden).
  • Onze facebookpagina wordt enkel beheerd door de leiding van onze scoutsgroep. Daarnaast zullen alle instellingen omtrent de privacy van onze pagina worden nagekeken voor we op kamp vertrekken.
  • Indien u of uw kind een foto van onze pagina wilt laten verwijderen, kan u ons steeds contacteren en wordt de foto onmiddellijk van de pagina gehaald.

Deze veranderingen zijn ook nieuw voor ons, twijfel dus niet om ons te contacteren indien u vragen of opmerkingen heeft. Dit kan steeds via grl@frassati.be. Indien u meer wilt weten over de GDPR, kan u steeds terecht op https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/andere-themas/veiligheid-en-privacy .

Dit gezegd zijnde, melden wij u graag dat leden zich vanaf nu kunnen inschrijven voor het scoutskamp. Dit kan simpelweg door het invullen van volgend formulier: http://www.frassati.be/kampinschrijving. Het inschrijvingsgeld dient vooraf betaald te worden via overschrijving op het rekeningnummer: BE17 4140 0230 7121.

INFO
Locatie
Route de Bertrix 1, 6910 Moyen

Prijs
€90 (Kap, Wel, Akabe) 
€140 (Jv’s, Vk’s)
€145 (Vt’s, leiding, mp)
!! Vanaf het tweede kind krijgt u 8 euro korting per inschrijving. De oudste betaalt wel steeds het volledige bedrag.

Belangrijke data
Start: Zondag 15/07/2018
Bezoekdag: Zaterdag 21/07/2018
Einde: za 21/07/2018 (kap, wel, akabe) en do 26/07/2018 (Jv’s, Vk’s, Vt’s, leiding & mp)

Wij kijken er alvast enorm naar uit. Tot op kamp!
Een stevige linker, 
De Groepsleiding

 

Kampinschrijving - Moyen 2018

afbeelding van bergwezel

Beste ouders,

 

Vanaf vandaag is het mogelijk om uw kinderen in te schrijven voor het kamp 2018 in Moyen!

U kan dit doen door het online formulier in te vullen. Hier vindt u ook de exacte data en het kamp regelement.

Vergeet zeker ook de betaling niet uit te voeren.

Hier alvast het adres van het kampterrein: Route de Bertrix nr 1 , 6810 Moyen

Een stevige linker,

De GRL

Inschrijven voor het scoutsjaar 2017-2018

Inschrijven in P.G. Frassati kan hier. Ook de huidige leden worden gevraagd dit formulier in te vullen. De groepsleiding zal de nieuwe leden contacteren voor de start van het nieuwe scoutsjaar.

 

Bericht aan de ouders van mogelijks nieuwe leden (generatie 2011): Na het correct invullen van het inschrijvingsformulier ontvangt u in de loop van de maand een bericht of u kind toegelaten is of op de wachtlijst staat. Indien dit laatste van toepassing is wordt ook de plaats op de wachtlijst medegedeeld. Alvast bedankt voor het begrip.

Binnen onze scoutsgroep verlenen wij voorrang aan nieuwe leden die reeds een connectie (broer/zus of kind van oudscouts bij onze scoutsgroep) met Frassati hebben. Deze nieuwe leden mogen zich vanaf vandaag, 1 augustus, inschrijven via dit online formulier. De andere nieuwe leden kunnen zich vanaf 1 september ook inschrijven.

Momenteel hanteren wij een maximum van 17 leden per generatie. Dit doen wij om de goede werking en de veiligheid te kunnen garanderen. Helaas zijn er voor sommige jonge generaties wachtlijsten (generaties 2004, 2005, 2006, 2008 en 2009). Indien u uw kind op de wachtlijst wil zetten mag u ze altijd inschrijven en een mail sturen naar GRL@frassati. Moest er een plaats vrij komen wordt u gecontacteerd. De volgorde van de wachtlijsten van vorig jaar blijft behouden. Voor nieuwe leden geldt ook nu weer de volgorde van inschrijven.

Inhoud syndiceren